貸教室・貸会議室の予約方法・利用規約

まずはお電話 （048-746-2200） または メール にてご希望の日程、会場等の空室状況をご確認下さい。ご希望の会場が空いている場合、仮予約ができます。 ※ 仮予約は原則10日間有効となります。 ※ またお電話での受付は平日・土・日・祝日ともに 9：00〜18：00までです。 ※定休日：毎週水曜日と第2・4日曜日

正式お申込の際は、お申込用紙に必要事項（記入例はPDFを参照）を記入の上、FAX （048-747-0070） または メールにて送信してください。 受付完了しましたら、お申込受領書兼ご請求書をFAXまたはメールにてお送り致します。
お申込用紙ダウンロード

お申込受領書記載の金額と銀行口座に、ご利用日前日までにご入金下さい。これを以って手続き完了となります。 当日のお申込、また直前のご予約でお振込が間に合わない場合は当日現金にて清算も承ります。　当日ご利用前に窓口にてお支払下さい。 【お振込口座】 お振込銀行：受領書に記載 口座番号：受領書に記載 口座名義：受領書に記載 ※ 振込手数料は恐れ入りますがご負担願います。

• ご利用日当日、お申し込みの時間に染谷商事受付窓口までお越し下さい。
  お申込時間の15分前程度から入室可能です。
  また、貸出備品や事前にお預かりした荷物等がある場合も窓口にてお渡ししますので、お客様にて会場内までお持ち込みください。
• ご利用日当日でも、在庫があれば備品の追加や、会場使用時間の前延長、延長等が可能です。
  過不足分の料金については当日窓口にて現金清算となります。
• 会場使用後は時間内に必ず元の状態に戻すようお願い致します。
  備品等返却の上、料金過不足分があれば窓口にて清算をお願い致します。

■ ご利用制限

• 公序良俗に反する場合
• 施設又は附帯設備を毀損する恐れがある場合
• 近隣・施設内の他の利用者に迷惑が及ぶ恐れがある場合
• 営利目的が著しい場合
• その他運営上、弊社の方針に添わない場合

■ 仮予約・変更・キャンセルについて

• 仮予約は原則10日間有効です。仮予約中のキャンセル料はかかりません。
• また正式お申込後でも会場・時間帯等の変更については可能です。ただし、お客様の都合による日程の繰り下げ（先延ばし）、時間帯の短縮については下記のキャンセル料が適用されます。
• 備品の追加については当日でも可能です。また万一備品を当日使用しない場合でも備品代の返却は致しません。
• キャンセル料については下記の通りとなります。

• ご利用日程が長期にわたる場合や、複数会場おさえられる場合は、「長期指定」としまして土・日・祝日のキャンセル規定が適用されます。
• 備品のキャンセルにつきましてはご利用日の前日までにご連絡下さい。

■ お支払い・領収書の発行等について

• お支払は原則「事前に銀行振込」のみとなります。必ずご利用日前日までにお振込下さい。

• 万一期日を過ぎてもお支払なき場合は遅滞利息として13.5%／月の遅滞損害金が発生致します。ご了承下さい。なお、トラブル等問題が生じた際には相応の手段をとる場合があります。
• 領収書について、銀行からお受け取りの【お振込控え】また、インターネットバンキングの場合はお振込明細の印刷書類が領収書の代わりとなります。 弊社発行の領収書が必要な場合は、その旨ご連絡下さい。
  なお、銀行振込による二重領収を避けるため、但し書きは「〜月〜日使用料（〜月〜日振込分）」とさせて頂きます。 また、３万円以上の取引の場合、「印紙税納入済み」の旨、記入させて頂き、収入印紙はお貼り致しません。あらかじめご了承下さい。

■ その他の留意事項

• ご予約は平日は2時間以上、土・日・祝日は3時間以上、以降15分単位（室料の4/1料金）で承っております。お申込時間内での入退出となりますので、ご利用にあたっては準備から退出の時間まで含め十分余裕のある時間でお申込下さい。
• 土・日・祝日でも他のお客様の予約が既に入っている時間帯の前後のご利用の場合は、2時間以上からのご利用でOKです。
• ご利用可能時間以外の時間をご希望の場合はご相談に応じます。お問合せ下さい。
• 当日の延長、前延長は15分単位で可能です。受付までお問合せ下さい。ただしご利用状況により受付できない場合もあります。ご了承下さい。
  ご利用の性格上、弊社より時間終了の申し出は致しません。自動延長となりますのでご注意下さい。
• 窓口の受付時間は平日の9：00〜18：00までとなっております。（時間外は留守番電話となります。）
• 会場使用後は必ず使用前の状態にするようお願いします。 会場内の机並べ替え、備品等の設置は原則セルフサービスとなっております。ただし機材等で使用方法がご不明な場合はお気軽に受付までお申し付け下さい。
• ご利用者に事前に催しの告知をする場合、本会場の連絡先は告知しないで下さい。電話対応は一切できません。必ず主催者様側で会場誘導や出欠の確認などをお願い致します。
• 会場内はゴミ箱がありません。使用して出たゴミなどはできるだけお持ち帰り下さい。またどうしてもゴミが大量にでる場合は春日部市指定のゴミ料金の他、別途手数料を頂きます。（500円／45リットル）
  ※少量のペットボトル、空缶、ダンボール等はこちらで処理できる場合もありますのでお問合せ下さい。
• 会場内での火気使用は一切できません。ご了承下さい。また各会場とも電気容量が決まっております。詳細はお問合せ下さい。
• お弁当の空容器につきましては原則こちらで処理することができません。どうしても回収が不可能な場合は、有料にて承ります。なお料金はお弁当の個数にもよりますので別途お問合せ下さい。
• 当方にて物品の販売等はできません。
• 会場内及び建物内は禁煙となります。喫煙は自己の責任で外でお願い致します。
• 会場内でのトラブル、事故、物品の破損、そして盗難等について当方は一切責任を持てません。
• 建物並びに建物内の備品、設備その他を損傷した場合は、過失の有無を問わず損害を賠償して頂くことがあります。
• エレベーターがございません。荷物搬入の際はその旨ご了承下さい。
• 規定の定員は必ずお守り下さい。
• 会場を撮影で使用する場合は、撮影代として1会場につき別途3,000円が必要となります。また、ＴＶ製作等のご利用については恐れ入りますがお断りさせて頂きます。ご了承下さい。
• 公序良俗に反する行為や、他のご利用者に迷惑が及ぶと判断された場合はご利用を中止させて頂く場合があります。
• 会場の仕様等につきましては、予告なく変更する場合があります。ご了承下さい。
• 万一、天災や事故等によりによりやむを得ず臨時に弊社会議室の営業が停止もしくは遅延となった場合でも、 　賠償等の責任は負えません。
• 他のお客様の迷惑になるような行為（奇声、騒音、振動等）は絶対におやめ下さい。
• 以上の事項を遵守されない場合は、ご利用を中止させて頂くことがあります。
• その他、ここに定めていない事項に関してはお問い合わせ下さい。